De coronacrisis heeft veel teweeggebracht: online vergaderen en virtueel meeten bleek ineens allemaal mogelijk. Nu de pandemie niet meer zo allesoverheersend is, kunnen we nog steeds genieten van de voordelen van een virtueel of hybride event. Wil je een groot publiek bereiken of is reizen lastig voor gasten? Dan kunnen virtuele of hybride evenementen uitkomst bieden! Brabant Event Bureau helpt je graag bij het organiseren van dit soort evenementen.
Wat is een virtueel event?
Een virtueel event is een evenement dat enkel online gehouden wordt. Dat biedt veel voordelen, maar het nadeel is dat er minder interactie mogelijk is en dit nadeel weegt vaak wel zwaar. Het is vaak vooral ‘zenden’, terwijl je bij een hybride event meer opties hebt.
Wat is een hybride event?
Bij een hybride event combineer je het beste uit de werelden van online en offline events. Vaak wordt hierbij door middel van een live verbinding het evenement uitgezonden, zodat ook gasten op afstand het evenement kunnen volgen. Er is sprake van interactie en verbinding tussen het fysieke en het digitale. Sommige onderdelen van het evenement zullen alleen digitaal te volgen zijn, andere onderdelen alleen fysiek op locatie en wellicht ook een combinatie hiervan.
Wat zijn de voordelen van een hybride evenement?
Er zijn een aantal voordelen bij het organiseren van een hybride evenement. In het geval van maatregelen vanwege bijvoorbeeld corona, kun je eenvoudig afschalen (of opschalen als er juist weer meer kan). Daarnaast kun je in deze hybride vorm bepaalde gasten interesseren die bij een ‘normaal’ fysiek event achterwege blijven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan gasten die de reistijd te lang vinden, zoals buitenlandse gasten. Andere gasten willen wellicht alleen een aantal sprekers zien en niet hun hele agenda blokken. Omdat je het aantal reizen bij een hybride evenement beperkt, is het ook nog eens een duurzame optie. Tot slot is het kostentechnisch ook een prettige keuze: je hebt een kleinere locatie nodig en ook de offline branding kost minder. Een hybride evenement biedt dus vele voordelen en Brabant Event Bureau helpt je graag bij het organiseren van jouw (zakelijke) event!
Waar moet je bij een hybride event rekening mee houden?
Als een spreker op een evenement zowel live publiek als online kijkers heeft, moeten de digitale deelnemers mee kunnen praten en vragen kunnen stellen. Om dat goed voor elkaar te krijgen, is het van belang om zowel een online als offline dagvoorzitter te hebben. In principe moeten hybride events altijd opgesplitst worden in twee evenementen, zodat je de ‘reis’ voor zowel de online als offline gasten helemaal helder hebt. Je wilt natuurlijk geen doelgroep vergeten! Weet ook dat mensen die fysiek bij het evenement zijn, soms een online sessie willen bijwonen en dit moeten zij in alle rust kunnen doen. Voor hen richt je dan bijvoorbeeld een stilteruimte in. Interactie blijft belangrijk bij een hybride evenement en het is belangrijk om hier in de praktijk rekening mee te houden. Ons evenementenbureau Brabant Event Bureau helpt je daarbij en door onze creatieve en flexibele input kunnen wij dit samen voor jou realiseren!
Hybride evenementen via Online Event Platform
We hebben al diverse hybride events mogen organiseren. Een voorbeeld hiervan is het ondersteunen van de organisatie van een hybride congres waar 5.000 mensen online aanhaken en 1.000 gasten op locatie komen. Samen met de opdrachtgevers komen we tot de beste mix. Zo zijn er lezingen waar de sprekers online zijn en het publiek live en andersom, maar er zijn ook online sessies waar meer interactie mogelijk is. Mogelijkheden genoeg dus! Bij elke optie houden we met andere zaken rekening. Via ons Online Event Platform bedenkt, regisseert en produceert Brabant Event Bureau handmade events en zorgen wij voor een perfecte productie van jouw (zakelijke) evenement.
Online Event Platform: combinatie tussen online en offline
Ons Online Event Platform biedt uitkomst bij de combinatie tussen online en offline. Alle gasten gebruiken ons online platform als hun ‘roadmap’. Zo kunnen zij precies zien wat zij willen zien, op welk tijdstip en waar ze moeten zijn. Wil je meer informatie over hybride evenementen? Wil je een uniek evenement laten organiseren en ben je op zoek naar een flexibel en creatief evenementenbureau? Neem dan gerust contact met ons op!